Pessoas / Gratuito
Cabe mais uma demanda?
Um cálculo transparente de capacidade que considera rotina, compromissos e margem para imprevistos.
Uma agenda com espaços vazios não significa disponibilidade integral. Atendimento, alinhamento, revisão e troca de contexto também consomem tempo. Antes de prometer uma entrega, compare o trabalho novo com o que já foi assumido.
Comece pela disponibilidade real
Use a disponibilidade combinada para a semana, descontando ausências. Estime o tempo de rotinas recorrentes e do trabalho já assumido. Inclua uma reserva explícita que faça sentido para o contexto; não há um percentual universal. Estimativas devem ser revistas com quem executa.
Faça a conta sem misturar unidades
Saldo = horas disponíveis − rotina − entregas assumidas − reserva. Exemplo fictício: 40 − 10 − 24 − 6 = 0 horas. Isso não diz que a pessoa está ociosa nem sobrecarregada por definição; diz que o plano já ocupa a disponibilidade estimada. Pontos de esforço de equipes diferentes não podem ser somados como se fossem horas.
Negocie a troca antes da promessa
Se uma demanda nova precisa entrar, escolha e registre a contrapartida: outra entrega muda de prazo, o escopo diminui ou alguém com disponibilidade assume parte do trabalho. Considere competência e contexto na redistribuição. Use capacidade para discutir compromissos, nunca para reduzir uma pessoa a uma barra de produtividade.
Uma semana de 40 horas
Exemplo fictício: 24 + 10 + 6 = 40 h; saldo = 0 h. Ajuste os valores à jornada e à realidade da equipe.
Seu próximo movimento.
Semana: Disponibilidade combinada (h): Rotina e alinhamentos (h): Entregas já assumidas (h): Reserva (h): Saldo (h): Nova demanda / estimativa: O que sai, muda ou será dividido: Pessoa que confirma a mudança: Data da próxima revisão: Discuta estimativa e prioridades com a pessoa executora antes de comunicar um novo prazo.
AULA EM VÍDEO
Capacity: uma semana que cabe na agenda
10 minutos previstos · Aula gratuita
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